La transformation de la prestation des services grâce à un centre d’excellence ServiceNow intégré
Aperçu
En août 2024, une grande entreprise mondiale s'est associée à HCLTech pour impulser un changement transformationnel dans son écosystème de prestation de services en établissant un Centre d’excellence ServiceNow (CoE) dédié. Confrontée à un paysage fragmenté marqué par des complexités liées à de multiples fournisseurs, des lacunes de gouvernance et une maturité de plateforme incohérente à travers les domaines des RH, des TI, du service à la clientèle et de la gestion des risques, la démarche visait à unir divers silos opérationnels sous une plateforme cohérente, stratégique et évolutive. Cette collaboration a établi les bases de l’évolution du client vers une organisation axée sur les données et prête pour l’avenir, avec une agilité opérationnelle accrue et un avantage concurrentiel durable.
Le défi
La fragmentation nuit au potentiel
L’environnement de prestation de services de l’entreprise était limité par des défis profondément ancrés qui restreignaient sa capacité à innover et à évoluer :
- Fragmentation multi-fournisseurs : la présence de fournisseurs variés fonctionnant selon des modèles différents de temps et matériaux (T&M) a entraîné une qualité de service inégale et des inefficacités.
- Décalage de la stratégie de plateforme : l’absence d’une stratégie ServiceNow unifiée a nui à la coordination entre les unités, limitant l’évolutivité et la synergie interfonctionnelle.
- Gestion complexe du retour sur investissement et de la capacité : la diversité des besoins personnalisés dans les domaines ITSM, CMDB, ITOM et GRC a compliqué le suivi du retour sur investissement et l’allocation des ressources.
- Inexactitudes CMDB et portails cloisonnés : des données de configuration obsolètes et des portails fragmentés ont entravé l’efficacité des opérations et l’expérience utilisateur.
- Lacunes en matière de gouvernance et de responsabilité : l’absence de propriétaire centralisé a entraîné un manque de clarté dans l’attribution des responsabilités, affectant négativement la progression transformationnelle et l’évaluation de la performance.
Collectivement, ces défis ont ralenti la progression du client par rapport à ses pairs du secteur, généré des frais d’exploitation supplémentaires et rendu difficile la pleine exploitation du potentiel transformationnel de ServiceNow.

L’objectif
S’associer pour réimaginer ServiceNow comme catalyseur de modernisation
Reconnaissant que la transformation demande plus que la seule technologie, le client recherchait un partenaire stratégique doté d’une expertise approfondie de ServiceNow et d’un engagement envers l’excellence opérationnelle. L’attente était une solution qui fusionne gouvernance, souplesse et innovation dans une plateforme unifiée—servant de fondation à une croissance évolutive et à une prestation de services supérieure.
Les principales attentes comprenaient :
- Un Centre d’excellence (CdE) ServiceNow intégré, avec une gouvernance et une gestion claires
- Gestion agile des ressources capable d’aligner les capacités sur des priorités d’affaires changeantes
- Une feuille de route pour la consolidation—simplifier les portails et améliorer l’analytique
- Outils et cadres permettant l’amélioration continue et la prévision de la demande
Cette vision était directement liée aux ambitions plus larges du client en matière d’efficacité opérationnelle, d’optimisation des coûts et de retour au leadership sur le marché.


La solution
Élaboration d’un modèle de prestation de services intégré, agile et intelligent
Reconnaissant la complexité et l’ambition du défi, le client recherchait un partenaire stratégique capable de combiner une expertise approfondie de ServiceNow avec une agilité opérationnelle et un engagement envers l’innovation. HCLTech a répondu à cet appel avec une solution complète, évolutive et prête pour l’avenir comprenant :
- Hiérarchie du Centre d’excellence (CdE) : Dirigée par un champion interne, cette unité autonome favorise l’adoption cohérente de ServiceNow tout en stimulant l’innovation et la responsabilisation.
- Conseils d’innovation : Des forums réguliers comparent les stratégies aux leaders du secteur, favorisant une amélioration continue et une réactivité agile.
- Plaidoirie dédiée à ServiceNow : Un défenseur dédié guide l’adoption de la plateforme, soutient les initiatives de transformation et facilite l’engagement des parties prenantes.
- Gestion agile des ressources : La rotation dynamique des ressources permet d’aligner de façon flexible les talents sur les priorités changeantes en GRC, ITSM, CMDB et au-delà.
- Prévision de la demande et de la capacité : Des cycles trimestriels et mensuels assurent une correspondance précise des ressources aux besoins d’affaires, permettant une priorisation stratégique.
Validation et exécution
Des projets pilotes rigoureux ont validé les éléments clés tels que la consolidation du portail et l’analytique de performance, assurant que la feuille de route proposée était pragmatique, percutante et en phase avec la réalité d’affaires en évolution.

L'impact
De la fragmentation à l’excellence opérationnelle
- Efficacité opérationnelle accrue : l’intégration et une stratégie DevOps unifiée ont réduit le coût total de possession (CTP) et accéléré les cycles de livraison.
- Prise de décision améliorée : l’analytique de performance avancée a permis le suivi du RSI en temps réel et donné une vision transparente de l’utilisation de la plateforme.
- L’approvisionnement automatisé des listes de distribution via ServiceNow a réduit les efforts manuels, permis de gérer le volume croissant d’incidents et amélioré les délais de résolution.
- L’automatisation des boîtes aux lettres partagées, mise en œuvre grâce à la collaboration entre le Service Desk, ServiceNow et le soutien O365, a réduit le travail manuel, permis de faire face à l’augmentation du nombre d’incidents et stimulé l’amélioration continue par l’intégration d’API.

Faire progresser les aspirations
Une feuille de route pour l’innovation continue
Ce partenariat va bien au-delà des réussites immédiates. Le modèle intégré de CDC et la gouvernance de l’innovation créent une base résiliente pour :
- Modernisation soutenue et transformation numérique
- Structures proactives de gouvernance et de responsabilité qui inspirent confiance et clarté
Conclusion
Accélérer le progrès avec un optimisme pragmatique
La collaboration avec HCLTech incarne un esprit pionnier associé à une exécution concrète—transformant les défis en tremplins pour l’innovation. En favorisant le progrès par une gouvernance intégrée, une gestion agile des ressources et un apprentissage continu, le client est maintenant en position de réaliser une vision de croissance transformative et d’excellence opérationnelle sans faille.
HCLTech demeure un partenaire responsable et résilient, stimulant le progrès et offrant des solutions qui résistent à l’épreuve du temps.
